Secretariaat
Brief info
Het secretariaat van Sport Club Redo vervult een centrale rol binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en communicatieve taken. Hieronder een beknopte beschrijving van wat het secretariaat doorgaans doet:
Secretariaat van Sport Club Redo – Taken en Verantwoordelijkheden:
Correspondentie en communicatie:
- Verzorgen van in- en uitgaande post en e-mail.
- Beantwoorden van algemene vragen van leden, ouders en externe partijen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de vereniging.
Ledenadministratie:
- Bijhouden van de actuele ledenlijst.
- Verwerken van aanmeldingen, uitschrijvingen en mutaties.
- Verzorgen van communicatie rondom contributie en lidmaatschap.
Ondersteuning bestuur:
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen (agenda’s, notulen, stukken).
- Verslaglegging van vergaderingen en opvolging van actiepunten.
- Ondersteunen bij het organiseren van de algemene ledenvergadering.
Organisatie en planning:
- Coördineren van inschrijvingen voor evenementen of wedstrijden.
- Ondersteunen bij de organisatie van toernooien, vieringen of clubactiviteiten.
Archiefbeheer:
- Bijhouden van belangrijke documenten en verenigingsdossiers.
- Zorgen voor correcte opslag van contracten, statuten, reglementen en andere officiële stukken.
Kortom, het secretariaat zorgt ervoor dat de club op administratief vlak soepel draait en vormt een onmisbare schakel tussen bestuur, leden en externe partners.